Logotip GadgetARQ
pretraživanje
Zatvorite ovaj okvir za pretragu.

Asana Review- Upravljajte svojim projektima efikasnije!

Facebook
cvrkut
Pinterest
SHARE

Ako tražite softver za upravljanje projektima, možda ste naišli na Asanu. Lakoća upotrebe i jednostavan interfejs čine ga jednim od najpopularnijih softvera. Iako, ako niste sigurni u to, evo pregleda Asane da dobijete jasnu ideju.

asana

Asana upravljanje projektima ima mnogo funkcija, ali početak i uključivanje vašeg tima traje samo nekoliko minuta. To je odličan izbor za kompanije koje žele mnogo prilagođavanja. U poređenju sa drugim softverom za upravljanje projektima, lako je shvatiti zašto je tako visoko rangiran. Mogućnosti automatizacije Asane nadmašuju one njene konkurencije. Još bolje, niska cijena je dovoljno prilagodljiva da odgovara vašem poslovnom modelu, a ne obrnuto. Ako niste sigurni da li je vrijeme za trošenje, ne morate jer je Asanin besplatni plan bez premca.

Asana je alat za timsku saradnju koji prati sve, od zadataka preko tokova posla do projekata.

Međutim, nemojte ga zamijeniti za punopravnu platformu za upravljanje projektima. Nedostaju joj mogućnosti upravljanja resursima, budžetiranje i praćenje potrošnje i druge funkcije koje biste očekivali od takve aplikacije.

Asana je jedan od najboljih alata za upravljanje zadacima, radnim tokovima i projektima. Nedavno je pružio više strukture i šablona za timove kojima je potrebna pomoć pri postavljanju i korištenju aplikacije. Asana prati ko je odgovoran za koji zadatak i sve povezane informacije, kao što su svi potrebni koraci, rokovi i tako dalje. Jedna od njegovih karakteristika je njegova fleksibilnost, koja vam omogućava da odaberete koju vrstu posla ćete pratiti i kako ga koristiti. Ovaj aranžman se razlikuje od standardnog softvera za upravljanje projektima, koji je dizajniran za rad zasnovan na projektu i može se koristiti samo na ograničen broj načina. Odlikuje se u upravljanju zadacima, sa jednostavnim i podesivim korisničkim interfejsom koji olakšava saradnju u grupama bilo koje veličine.

pros

  • Intuitivni zasloni zadataka s funkcijom arhiviranja
  • Prikaz vremenske trake nudi Gantove grafikone
  • Alat za opterećenje pomaže menadžerima da balansiraju zadatke u timovima

Cons

  • Mnoge funkcije zahtijevaju integraciju aplikacija
  • Otvoreni dizajn otežava početno postavljanje

Cijene

Svako može imati koristi od Asaninih ponuda. Imaju odličan besplatni životni plan. Svi paketi su razumne cijene.

slobodan Osnovni plan omogućava do 15 pojedinaca da sarađuju u timu. Ograničava vas na 1,000 zadataka po timu.

Međutim, za većinu skromnih projekata to je više nego dovoljno. Projekti, poruke, timovi, aktivnosti dnevnika i pohrana datoteka su neograničeni za osnovne korisnike. Manji udaljeni ili distribuirani timovi mogu koristiti Asanin Basic plan bez plaćanja. Međutim, ako želite više funkcija, razmislite o nadogradnji na Premium ili Business.

U poređenju sa sličnim alternativama na današnjem tržištu, Asanina cijena čini program nevjerovatno privlačnim. Stope po korisniku su uporedive sa industrijskim standardom. Međutim, Asana dolazi sa više funkcija iz kutije od drugih opcija. Takođe je veliki plus što je Asana kompatibilna sa agilnim upravljanjem projektima. Ako niste sigurni, možete se pridružiti osnovnom planu i isprobati ga besplatno. Nema rizika, a ako smatrate da je previše restriktivno, uvijek možete nadograditi. Oni koji žele odmah preći na plaćenu pretplatu mogu se prijaviti za besplatnu probnu verziju i uživati ​​u Asani 30 dana besplatno.

Asana ima četiri nivoa: osnovni (besplatno), Premija (13.49$ po osobi mjesečno), Business (30.49$ po osobi mjesečno), i preduzeće (kontaktirajte kompaniju za ponudu cijene). Dobijate popust ako plaćate godišnje.

planovi

Asana planira Asana projektno upravljanje

Free Tier

U ranim danima Asane, besplatni Basic račun vam je nudio pristup gotovo svim funkcijama aplikacije. Prikaz vremenske trake, kontrolne table, prilagođena polja, obrasci, pravila i prekretnice sada su nedostupni na besplatnom nalogu. Datumi početka, zavisnosti od zadataka, prekretnice, prikazi napretka i sofisticirana pretraga i izvještavanje također su nedostupni besplatnim nalozima. Iako s besplatnim računom, možete dobiti poštenu ideju o tome kako Asana djeluje u svojoj srži. Ako razmišljate o plaćanju za Asanu, prvo isprobajte besplatnu verziju nekoliko sedmica s malom grupom za testiranje. Ostaje vrijedno truda.

Asana Premium

Ako vaš tim ima više od 15 članova, morat ćete se prijaviti Asana Premium. Mnoge organizacije preferiraju Premium plan zbog dodatnih funkcija i pogodnosti, čak i ako imaju manje od 15 zaposlenih u svom timu. Prikaz vremenske linije je jedna od najvažnijih karakteristika Asana Premium. Ovo je alat za veliku sliku koji osigurava da su rokovi ispunjeni i da su projekti završeni na vrijeme. Omogućava vam da pratite ovisnosti i identificirate kako su određene aktivnosti i rokovi povezani. Ovo menadžerima projekata znatno olakšava predviđanje problema i pronalaženje rješenja prije nego sukob izbaci projekat iz kolosijeka.

Dobit ćete i vi alati za izvještavanje i kontrolne table za brzi uvid uz Premium. Analiza grafikona u realnom vremenu i drugih korisnih informacija može pomoći projekt menadžerima da identifikuju bitne podatke o projektu. Drugi važan element je izvještavanje o statusu. Korisnici mogu davati kratka ažuriranja umjesto da prisustvuju sastancima o statusu koji oduzimaju mnogo vremena. Ovi izvještaji se mogu modificirati pomoću grafikona kako bi se istakle ključne tačke i mogu se ažurirati za nekoliko minuta. Također ćete dobiti neograničene besplatne posjetitelje, privatne projekte, privatne timove, prekretnice, obrasce i naprednu administratorsku konzolu ako nadogradite na Asana Premium. Sve u svemu, ovaj paket pun funkcija pruža odličnu vrijednost. Ponuda počinje od 10.99 USD po korisniku mjesečno. Asana Premium sadrži sve što besplatni nalog radi, plus sve funkcije koje su nedostupne u besplatnom nivou. Administrativne kontrole, prioritetna pomoć i opcija za kreiranje privatnih timova i projekata su uključeni u premium naloge.

Asana Business

Ovaj plan je za preduzeća koja zahtijevaju napredniju funkcionalnost. Za timove srednje veličine i kompanije koje upravljaju nekoliko projekata u različitim odjelima, paket je najbolje rješenje. Sposobnost kreiranja strateških ciljeva na nivou kompanije jedna je od najboljih karakteristika Asana Businessa. Menadžeri mogu povezati ciljeve sa određenim projektima, osiguravajući da sve ostane na pravom putu. Dobijate i alat za upravljanje portfoliom projekata. Možete ga koristiti za praćenje svih ciljeva i projekata vašeg tima na jednom mjestu. Naziv projekta, status, postotak završetka projekta, rokovi i nivo prioriteta su prikazani u portfolio view.

The alat za upravljanje radnim opterećenjem je još jedna odlična karakteristika. Menadžeri mogu odrediti koji članovi tima imaju slobodno vrijeme, a koji su preopterećeni poslom. Ovo je izuzetno korisno u smislu planiranja resursa i, kao rezultat, efikasnosti. Napredne integracije sa Tableauom, čerpić Creative Cloud, Salesforce i Microsoft Power BI dostupni su preko Asana Business. Ako vaša kompanija koristi bilo koji od ovih alata, najvjerovatnije će vam trebati poslovni paket. Sve u svemu, ovo košta 24.99 USD i razumno je za veće grupe sve dok koristite napredne mogućnosti.

Asana Business je za kompanije koje „trebaju upravljati poslom kroz nekoliko inicijativa“. Uzmite u obzir velike korporacije. Portfelji, ciljevi, radno opterećenje, provjera, konektori s nekim inače ograničenim aplikacijama i prilagođeni kreator pravila, često poznat kao automatizacija, svi su uključeni u ovaj nivo usluge. Rutinski zadaci su automatizirani, tako da se niko ne mora sjetiti da ih završi.

Asana Enterprise

Asana Enterprise je napravljena za veća preduzeća i skalabilno upravljanje projektima. Asanu možete koristiti za više od upravljanja projektima s Enterprise pretplatom. Također ćete dobiti pristup sveobuhvatnim alatima za upravljanje radom. Konfigurabilne postavke članova, sofisticirane administratorske kontrole, SAML autentifikacija i povećana kontrola podataka samo su neki primjeri. Ovo uključuje sigurnost na nivou preduzeća, kontrolu privatnosti i upravljanje podacima. GDPR, PCI DSS, CCPA i drugi propisi su ispunjeni. Prilagođeno brendiranje i prioritetna podrška biće dostupni poslovnim korisnicima.

Uzimajući u obzir sve ovo, Asana je odličan izbor za male i srednje timove. Za ogromnu većinu preduzeća, ove karakteristike će verovatno biti preterane. Na ovom nivou nećete dobiti nikakve dodatne pogodnosti za upravljanje projektima. Omogućavanje korisnika, sigurnost i upravljanje radom na nivou preduzeća su važni. Ako ste zainteresovani za Enterprise rješenje, trebate kontaktirati prodajni tim Asane za prilagođenu procjenu.

Značajke

Karakteristike upravljanja projektima Asana

Asana ima mnogo toga za ponuditi, posebno kada je u pitanju upravljanje zadacima. Platforma daje prednost saradnji i produktivnosti, a alati za upravljanje projektima zauzimaju drugo mjesto. Asana se izdvaja od ostalih aplikacija za upravljanje projektima zbog svoje svestranosti. Može se koristiti za upravljanje tekućim radom, kao i za dugoročne projekte, kao i za organizovanje timova i raspoređivanje odgovornosti među zaposlenima. Višestruke integracije samo doprinose prilagodljivosti platforme potrebama vaše kompanije. Ovaj nivo funkcionalnosti dolazi sa širokim spektrom poteškoća i strmom krivuljom učenja.

Nove karakteristike

Asana ima istoriju objavljivanja značajnih novih karakteristika barem jednom godišnje. Opcija za kreiranje integrisane video poruke, ažuriranja Mojih zadataka, desktop aplikacija sa tamnim načinom rada i integracija pametnog kalendara su među najnovijim dodacima. Možete čak i snimiti video koji govori o sebi dok objašnjavate i pokazujete bilo šta u Asani koristeći novo Funkcija video poruka. Zatim možete podijeliti video s drugima u svom timu, potencijalno eliminirajući potrebu za sastancima. Nadalje, možete napraviti i audio transkript iz video zapisa kako biste sadržaj učinili dostupnijim. With Moji zadaci, imate veći izbor u pogledu načina na koji gledate i radite sa svojim zadacima.

Sve svoje zadatke možete vidjeti u a Pogled na kanban ploču, prikaz liste ili prikaz kalendara. Možete dodati i automatizaciju. Na primjer, kada neko iz vašeg tima deblokira zadatak koji ste čekali da započnete, dobit ćete automatsko obavještenje. Kada želite da se fokusirate isključivo na Asanu, Asana desktop klijent za macOS i Windows vam omogućava da zatvorite svoj web pretraživač. Dark Mode je također dostupan u novim desktop aplikacijama. Ostala nedavna ažuriranja uključuju novu interakciju s kazaljkom na satu. Ovo vam omogućava da kombinujete svoje zadatke sa svojim kalendarom tako da možete planirati stvari bez napuštanja Asane.

performanse

Asana Timeline prikaz Asana projektnog menadžmenta

Asanina platforma je samo namijenjena da pomogne menadžerima u dodjeli projekata i održavanju osoblja na pravom putu sa svojim odgovornostima. Zadaci se mogu prikazati u formatu liste ili na kanban tabli, ovisno o preferencijama korisnika. Zadatak može imati podzadatke, priloge, rokove, dodijeljene članove tima i druga prilagođena polja. Teme komentara korisni su jer omogućavaju svima koji su uključeni u zadatak da komuniciraju jedni s drugima putem Asane. Sve se arhivira kada je zadatak označen kao završen. Kao rezultat, svaki projekat ima pretražujuću radnu istoriju, što je korisno za preglede zaposlenih i naplatu.

Mnogi od zamršenih alata za praćenje projekata koje bi pružio pravi softver za upravljanje projektima nisu dostupni u Asani. Platforma, međutim, uključuje nekoliko funkcija za upravljanje dugoročnim projektima. The prikaz vremenske trake je u osnovi Ganttov dijagram koji svi članovi projektnog tima mogu vidjeti i mijenjati u realnom vremenu. Budući da je jednostavno premještati stvari, dodijeliti rokove i ispitati podzadatke, dobro radi sa sadašnjim kontrolama zadataka na platformi. The portfolio view je druga funkcija kompanije za upravljanje projektima. Menadžeri mogu koristiti ovaj ekran da provjere za koje projekte su zaduženi, da prate napredak i izmjene zadataka, te da postave nivoe prioriteta kako bi pomogli u balansiranju svog radnog opterećenja.

Upravljanje zadacima

Menadžeri mogu koristiti Asaninu funkcionalnost upravljanja zadacima da vide kako su odgovornosti raspoređene među članovima tima. Radno opterećenje se može procijeniti prema broju zadataka, odrađenim satima, poenima ili bilo kojoj drugoj prilagođenoj vrijednosti kako bi se brzo analiziralo koji zaposleni imaju previše posla, a koji premalo. Menadžeri također mogu širiti posao koristeći drag-and-drop interfejs. Prošireni raspored vam omogućava da unaprijed planirate i riješite poteškoće s poslom prije nego što postanu problem za ispunjavanje rokova. live chat, praćenje vremena i uređivanje dokumenata samo su neke od funkcija koje Asani nedostaju. Međutim, postiže širok spektar funkcija kroz integracije aplikacija.

Harvest za praćenje vremena, Slack i Microsoft Teams za timsku komunikaciju i Zapier za napredne integracije dobro rade sa Asanom. Softver je kompatibilan sa većinom web lokacija za pohranu u oblaku, Salesforce, čerpić Creative Cloud i preko 1,000 drugih platformi.

Interface

Interface

Donosioci odluka moraju prvo shvatiti kako implementirati i koristiti Asanu prije nego što je distribuiraju ostatku kompanije. Asana je vrlo intuitivna, ali svaki tim mora posvetiti određenu pažnju procesima ili radu koji želi pratiti s Asanom i kako će to učiniti. Predlošci projekata može pomoći nekim timovima, ali obično je potrebno nekoliko pokušaja i grešaka da se isprave. Možete se pridružiti različitim radnim prostorima i organizacijama kada uspostavite Asana nalog. An Asana nalog koja ujedinjuje sve sa istom domenom e-pošte poznata je kao organizacija. A radni prostor je grupa ljudi koji sarađuju na projektu.

Na primjer, možete se pridružiti organizaciji vaše kompanije i biti dodijeljen radnim prostorima u zavisnosti od vašeg odjela, odbora u kojima ste služili i tako dalje. Vi i članovi vašeg tima uspostavljate projekte u radnom prostoru. Tamo evidentirate i pratite rad, razgovarate sa kolegama i još mnogo toga. Možete početi s Asaninim predlošcima, kreirati vlastiti predložak ili početi od nule. Korisničko sučelje je jednostavno, intuitivno i privlačno. Drugi alati za upravljanje projektima mogu biti preopterećeni padajućim menijima i opcijama. Nasuprot tome, Asana stvari čini jednostavnim i otvorenim.

Menadžeri bi trebali odvojiti malo vremena da shvate koji su widgeti i stavke menija najbolji za njihov tim. Možete koristiti Asanin besplatni plan da biste ocijenili koja struktura najbolje funkcionira testiranjem aplikacije s malom grupom. Asana također nudi razne predloške projekata koji pomažu vašem timu da započne. Marketing, IT i dizajn proizvoda spadaju u komercijalne svrhe za koje su predlošci dostupni. Kada u početku počnete koristiti Asanu, ovi predlošci vam mogu pomoći da pokrenete svoj tim, a možete ih dodati kasnije.

Aplikacije i korisničko iskustvo

Desktop aplikacija

Asana je dostupna na webu, kao desktop aplikacija za Mac i Windows, te kao Android i iOS aplikacija. Interfejs je efikasan i prilagodljiv, sa dovoljno boja i stila da ostane zanimljiv i koristan, a da ne izgleda pretrpano. Sadrži i određena iznenađenja, kao što su slavljeničke animacije koje se s vremena na vrijeme pojavljuju na ekranu. Međutim, možete isključiti ove dodatne efekte ako vam se ne sviđaju. U odjeljku postavki Asane, naći ćete listu prečica na tastaturi pod nazivom hacks. Hakovi pružaju dodatnu funkcionalnost i individualnost. Nakon što omogućite povezani hak, na primjer, pritisnite TAB+B za malo mačje zabave.

Dodajte osnovne informacije o nalogu, regulišite obaveštenja, promenite opcije prikaza i vizuelne efekte i konfigurišite integracije sa drugim aplikacijama kao što su Harvest, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Figma i druge pod postavkama vašeg profila. Na mobilnim aplikacijama možete postići praktički sve što možete učiniti u web aplikaciji. Iako u zavisnosti od obima posla i komentara koji vaš tim radi, ekran pune veličine može biti poželjniji. Ipak, moguće je biti produktivan dok koristite telefon. Zgodno je moći koristiti Asanu s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Štoviše, mobilne aplikacije imaju puno offline funkcionalnosti. Kada radite van mreže u mobilnim aplikacijama, sivi oblaci ukazuju na to da materijal još nije sinkroniziran. Dakle, niko od vaših saradnika ga ne može vidjeti dok se vaš uređaj ponovo ne poveže i sinhronizira.

Izgled i glavne karakteristike

Izgled i glavne karakteristike

Asana je jednostavna za upotrebu. Lijeva kartica prikazuje vašu listu projekata, radnih prostora, izvještaja i drugih stavki koje su uvijek dostupne i koje se mogu skupiti kako bi se oslobodio prostor. Kartice Pregled, Lista zadataka, Prikaz ploče (kanban tabla), Kalendar, Poruke i Datoteke nalaze se na vrhu glavnog prozora. Omogućuju vam prebacivanje između različitih perspektiva. Ovisno o tome kako vaš tim postavlja i koristi Asanu, ove opcije mogu varirati. Možete promijeniti svoj prikaz u bilo kojem trenutku, a možete filtrirati i naručiti liste zadataka prema kriterijima kao što su rok ili nositelj. Kada kliknete na zadatak, s desne strane se pojavljuje sekundarni prozor sa svim detaljima zadatka.

Praćenje zadataka

Zadaci su u srcu svakog projekta (ili bilo koje grupe posla, čak i ako je u toku). Podzadaci, kao i nositelj, rok, period koji se ponavlja, prilozi, komentari, oznake i pratioci, sve se može naći u svakom zadatku. Sljedbenici su obaviješteni ako se zadatak promijeni. Formatiranje bogatog teksta, uređivanje nakon objavljivanja i @ spominjanja su sve funkcije koje komentare čine izuzetno vrijednim. Tok posla se sastoji od jednog posla i svih njegovih podzadataka i prilagođavanja. Asana vam omogućava da svaki korak dodijelite odgovarajućoj osobi i dodate povezani datum poroda u odgovarajuće vrijeme. Međutim, bilo bi lijepo kada bi vam Asana dozvolila da transformišete zadatak i sve njegove podzadatke u šablon. Na ovaj način možete ga koristiti po defaultu kada kreirate nove zadatke u tom projektu.

Iako možete dizajnirati prilagođeni predložak na razini projekta, to nije opcija. U svakom slučaju, postoji jednostavno rješenje. Morate napraviti predložak koji želite i označiti ga kao takvog u nazivu zadatka, a zatim se pobrinuti da ga svi kopiraju kada im zatreba. Postoji dugme koje vam omogućava da duplicirate zadatak, tako da ovo postaje lako.

Kontekst i perspektiva

Zadacima možete priložiti komentare i druge podatke koji će vam pomoći da shvatite što se događa kako ne biste morali odvojeno razgovarati sa svojim kolegama. Sve što trebate znati je tu. Kako se zadaci i podzadaci završe, historija zadatka i svi događaji koji su se dogodili postaju povezani sa zadatkom. Kao rezultat, svaka radna akcija ima svrhu. Asana je odlična za pružanje šire perspektive na zadatke svakog člana tima, pored praćenja sitnica. Možete pogledati sve zadatke koji su dodijeljeni određenoj osobi da vidite koliko posla ima na svom tanjiru ako imate odgovarajuća prava.

To nisu kvantitativne informacije koje neki softver za upravljanje projektima pruža. Ovo se zasniva na broju sati sedmično koje je osoba dodijeljena na posao i procijenjenom broju sati rada koje su joj dodijelili.

Napredno pretraživanje i izvještaji

Asana projekt menadžment ima izvanrednu naprednu funkciju pretraživanja. Kada tražite pojam na najvišem nivou, možete odrediti da li tražite zadatak ili razgovor. Dodijeljeno, U projektima i Praćeno su neka od drugih zadanih polja. Također možete definirati da li zadatak sadrži prilog, da li je završen i kada je krajnji rok. Možete dodati filtere za prilagođene podatke, ljude, oznake, zavisnosti, pa čak i podzadatke da biste još više analizirali. Ako ovi alati ne pronađu ono što tražite, vjerovatno nisu postojali. Bilo koja od ovih komplikovanih pretraga može se sačuvati kao interaktivni izveštaji u Asani, koji su dostupni sa levog menija.

Ovi izvještaji se ažuriraju kako se nove stvari podudaraju s ključnim riječima za pretraživanje, a pojmove za pretraživanje možete promijeniti u bilo kojem trenutku. Ova funkcija može biti vrlo korisna za menadžere koji žele otkriti ko je najproduktivniji. To je dobar pristup praćenju individualnog poboljšanja tokom vremena, čak i za pojedince.

Dodatne karakteristike i upotreba

Asana ima Asana upravljanje projektima

Oznake olakšavaju pronalaženje zadataka, a sofisticirana opcija pretraživanja je odlična. Interaktivni potvrdni okviri vam omogućavaju da prekrižite zadatke dok ih završite i da ih poništite jednako jednostavno ako vi ili drugi član Asane pogriješite. Možete dodati detalje poslu koji je važan za vas i vaš tim pomoću prilagođenih polja. Ovo uključuje prioritet zadatka (nizak, srednji, visok) ili stanje napretka (na čekanju, u toku, čeka odobrenje). Asanina sposobnost da konstruiše zavisnosti između zadataka je još jedna korisna karakteristika. Ako imate dva zadatka A i B, a zadatak B može započeti tek nakon što je posao A završen, možete koristiti ovisnost da označite odnos između njih.

Ganttov grafikon, kao što je Asanina vremenska linija, pruža, koristan je za vizualizaciju takvih zavisnosti. Svaki od zadataka korisnika prikazan je u formatu Ganttograma.

Linije između poslova predstavljaju zavisnosti, koje možete prilagoditi u bilo kojem trenutku. Gantovi dijagrami su veoma korisni za uvid u to kako kašnjenje u jednom poslu ili produženo odsustvo člana tima utiče na ciljne datume završetka zadatka u nastavku. Asana vam također omogućava da podijelite zadatke na dijelove u prikazu. Iako je Asana svestrana i bogata funkcijama, nije pogodna za grafički intenzivne zadatke.

Možete postaviti naslovne slike za svaki zadatak u koloni u Asaninom prikazu ploče. Međutim, nećete dobiti alate za označavanje ili druge alate za provjeru za uređivanje, pregled i pregled promjena grafičkih datoteka. Pomaže da imate kompletan set alata za taj posao direktno unutar vašeg sistema za upravljanje poslom za timove čiji se posao vrti oko grafike i drugih vizuala.

Privatnost i sigurnost

Asana projekt menadžment koristi barem TLS 1.1 protokol da šifrira veze sa svojom web lokacijom, a njeni podaci se pohranjuju u „sigurne SSAE 16 verificirane podatkovne centre putem Amazon u SAD.” Asana takođe ima program nagrađivanja grešaka za prijavljivanje ranjivosti usluga. SOC 2 revizije tipa I i tipa II je dovršila Asana, što znači da je nezavisna treća strana potvrdila sigurnost kompanije i sposobnost da ih održava. Asanin status možete provjeriti putem online kontrolne table. Na nivou korisnika, Asana vam omogućava da neke informacije zadržite privatnim dok još uvijek sarađujete s drugima. Projekte i zadatke možete zadržati privatnima samo za vas ili za odabranu grupu ljudi.

Također možete ograničiti pristup projektima tako da pojedinci mogu samo komentirati na njih, a ne da ih mijenjaju, kao i da članovima date dozvole samo za komentarisanje. Za timove koji koriste Asanu kao otvorenu platformu je ključno da imaju diskurs o pravilima angažmana. Ovo je da bi se osiguralo da se svi slažu da koriste softver na isti način, da ne prepisuju jedni druge radove i tako dalje. Na nivou preduzeća, Asana nudi dodatne sigurnosne karakteristike kao što je mogućnost ograničavanja ko može dodati goste i regulacije koje su aplikacije dostupne u cijeloj integraciji.

podrška

Ako naiđete na bilo kakve probleme, Asana projekt menadžment ima obilje online resursa. Platforma nudi video kurseve i webinare, kao i razne primjere slučajeva i vodič za programere Asana Academy. Na forumu zajednice možete postavljati pitanja drugim korisnicima Asane. Teško je direktno kontaktirati Asaninu službu za korisnike. Morate nazvati prodavca i zatražiti da vas prebace na predstavnika korisničke podrške.

alternative

Iako Asana nije potpuno rješenje za upravljanje projektima, ima većinu alata i konektora koji su vam potrebni da ostanete na pravom putu sa svojim projektima. Zoho Projects nudi opsežniji set alata po istoj cijeni. Zoho Projects ima praćenje vremena, Gantove grafikone i upravljanje radnim opterećenjem, ali nije tako jednostavan za upotrebu ili podesiv kao Asana. Ako vam je samo potreban sistem za upravljanje zadacima i više volite kanban kartice nego prikaz liste, Trello je vrijedan pažnje. Trelloova cijena je ekvivalentna Asaninoj i možda je lakša za korištenje jer je manje otvoren.

Šta biste željeli?

Besplatni plan bogat funkcijama

Od svih alata za upravljanje projektima, Asana ima najbolji besplatni plan. Besplatni planovi većine drugog softvera su toliko ograničeni da su neupotrebljivi za male firme. Asana, međutim, nije škrta sa svojim besplatnim planom. Uključuje neograničene timove, projekte, komunikacije, dnevnike aktivnosti, pohranu datoteka, različite prikaze projekta i još mnogo toga. Možete ostati na besplatnom planu neograničeno ako imate manje od 15 korisnika i samo se bavite osnovnim projektima. Možete čak i besplatno da se povežete sa svojim omiljenim alatima za praćenje vremena.

Višestruki prikazi projekta

Korisnici mogu pregledavati i upravljati projektima i zadacima na Asani na različite načine, uključujući Kanban ploče, liste, kalendare, portfelje, radna opterećenja i vremenske okvire. Drugi softver pruža samo jedan ili dva prikaza, tako da je fantastično vidjeti da Asana pruža sve vaše mogućnosti. Svaki član tima može obavljati zadatke na najefikasniji način za sebe. Na taj način, omogućavajući im da budu što produktivniji. Prebacivanje između prikaza takođe omogućava menadžerima projekta pregled statusa projekta. Također možete razviti projektne kontrolne ploče u realnom vremenu koje se mogu konfigurirati. Možete ih uređivati ​​kako biste na prvi pogled vidjeli najkritičnije činjenice kako vam odgovara.

Automatizacija upravljanja procesima

Asana upravljanje projektima olakšava automatizaciju procedura, zadataka koji se ponavljaju i tokova posla koji obuhvataju mnoge poslovne aplikacije. Grafički graditelj toka posla čini postavljanje prilagođenih pravila, pokretača i radnji lakšim nego ikad. Možete ga koristiti za kreiranje jednostavnih tokova rada koji obuhvataju desetine ljudi, alata i zadataka. Može čak uključiti i rokove, dodjeljivanje zadatka sljedećoj osobi u toku, označavanje okvira ili obavještavanje vašeg tima u Slack-u kada je projekat završen. Automatizacija procedura osigurava da se stvari rade ispravno, a istovremeno uklanja dugotrajne obaveze kako bi se oslobodilo vrijeme za kritičnije odgovornosti.

Timska saradnja

Većina sistema za upravljanje projektima nema dovoljno funkcija za saradnju. Asana je, međutim, jedan od rijetkih alata koji može poslužiti kao jedan izvor za dijeljenje datoteka, uključujući PDF-ove, JPG-ove i Google dokumente, kao i timsku i grupnu komunikaciju i još mnogo toga. Korisnici mogu dodijeliti zadatke članovima tima, kreirati ovisnosti zadataka, dodjeljivati ​​prioritete, postavljati rokove, mijenjati rokove i razgovarati. Timovi mogu planirati jedni druge oko rasporeda i biti u toku sa svim novim prilagodbama ili razvojem bez potrebe da šalju e-poštu naprijed-nazad s prikazom kalendara. Asana također upravlja svim projektnim razgovorima i listama zadataka. Softver se također povezuje s aplikacijama za e-poštu i platformama za razmjenu poruka trećih strana, ovisno o preferiranom načinu komunikacije vašeg tima. 

Agile i Scrum podrška

Ako vjerujete u agilno upravljanje projektima, Asana je dovoljno prilagodljiva da mu se prilagodi. Dobijate sve što vam je potrebno da odgovara načinu na koji radite, a ne obrnuto. Ovo uključuje planiranje sprinta, praćenje problema, lansiranje proizvoda, radne zahtjeve, mape puta, povratne informacije i praćenje ponavljanja zadataka. Asana je fantastična bez obzira volite li Kanban, Agile, Scrum ili nešto između. Da bi vam pomogao, pripremio je pojmovnik koji će vam pomoći da uskladite Asanine koncepte sa konvencionalnom Agile terminologijom, kao i sveobuhvatan vodič koji će vam pomoći da postavite svoje Agile projekte unutar platforme.

prilagodljivost

Asana se može prilagoditi različitim tehnikama upravljanja, poslovnim veličinama i industrijama. To je također fantastična opcija za marketing, prodaju, razvoj proizvoda, operacije, ljudske resurse, IT, finansije i još mnogo toga. Budući da je dovoljno prilagodljiv za stotine različitih slučajeva upotrebe, odličan je alat ako ga planirate koristiti u mnogim odjelima i omogućiti komunikaciju među odjelima. Dovoljno je svestran da radi za skoro svakoga. Ovo uključuje planere događaja koji rukuju hiljadama ljudi, marketinškim timovima koji upravljaju desetinama kampanja na nekoliko kanala i prodajnim timovima koji prate potencijalne klijente kroz proces.

Moćne integracije

Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, Tableau, Zoom, Salesforce i drugi programi trećih strana su u interakciji sa Asanom. Ove veze mogu uvelike poboljšati Asanine sposobnosti. Zapamtite da neki napredni konektori, kao što su Salesforce i Tableau, nisu uključeni u sve planove.

Šta vam se možda ne sviđa?

  • Ograničena mobilna aplikacija: Svaki Asana plan uključuje besplatnu iOS i Android mobilnu aplikaciju. Iako je softver općenito zadovoljavajući, može biti teško navigirati. Generalno, Asana radi bolje na računaru sa punim ekranom. Mali ekran mobilnog uređaja ne doprinosi Asani. Osim trenutne provjere statusa nečega, bilo što korisno uraditi s aplikacijom će biti teško.
  • Ne mogu dodijeliti zadatke višestrukim korisnicima: Zadaci se ne mogu dodijeliti više od jednog korisnika u Asani. U teoriji, ovo ima za cilj da pokaže ko je zadužen za određeni zadatak. Da biste uključili dodatne korisnike u petlju, možete dodati saradnika na zadatku ili koristiti podzadatke. Također možete napraviti kopije zadataka za druge ljude u Asani. Međutim, zadaci će na kraju dana imati samo jednog glavnog dodijeljenog.
  • Email Clutter: Mnogi Asana kupci su nezadovoljni količinom e-poruka koje primaju od Asane s obavještenjima. Na kraju ćete imati potpunu kontrolu nad svojim postavkama obavještenja. Kao rezultat toga, imate mogućnost da ga izmijenite u bilo kojem trenutku. Međutim, kada je vaš sandučić zakrčen obavijestima o Asani, u početku može biti malo frustrirajuće dok ne izvršite te izmjene. Na sreću, ovo je jednostavan problem za rješavanje.

zaključak

Asanin inteligentan dizajn i prilagodljivost čine ga odličnim programom za upravljanje zadacima za razne timske i lične projekte. Takođe zaslužuje pohvale zbog svog širokog skupa funkcija i raspona perspektiva toka posla. Asana je fantastičan alat za suradnju koji pomaže timovima u upravljanju širokim spektrom zadataka. Njegova svestranost i široki potencijal vrijedni su truda koji je potreban da bi se započelo, čak i ako je u početku komplikovano. To je fleksibilno rješenje za upravljanje projektima i zadacima. Iako mu nedostaje praćenje vremena, live chat, i uređivanje dokumenata, ogroman broj veza aplikacija osigurava da ih možete dodati kasnije. U međuvremenu, Asana nudi visoko prilagođenu platformu za dodjelu i praćenje zadataka, kao i osiguravanje da je radna opterećenja članova tima dobro izbalansirana.

Koji program koristite za upravljanje projektima? Recite nam u odeljku za komentare ispod.

Čitaj više!

SHARE.
Oznake

Komentari

RELATED

OBJAVE

Pretplatite se na Ažuriranja

Dobijajte najnovije vijesti o tehnologijama u svoje poštansko sanduče.

NAŠI IZBOR

NE PROPUSTITE

Pretplatite se na Ažuriranja

Dobijajte najnovije vijesti o tehnologijama u svoje poštansko sanduče.