Logotip GadgetARQ
pretraživanje
Zatvorite ovaj okvir za pretragu.

Bill.com recenzija: Jedna od najboljih računovodstvenih platformi!

Facebook
cvrkut
Pinterest
SHARE

Vrhunske online računovodstvene platforme nude jednostavne alate za slanje faktura i plaćanje plaćanja. To je dovoljno za mnoge firme, ali Bills.com je dostupan za one kojima je potrebno više. Automatizuje i obaveze i potraživanja koristeći najsavremeniji tok posla koji nijedna konkurencija ne nudi. Račune možete uvesti u fajl vaše kompanije, a Bill.com ih pretvara u elektronske zapise. Računi se plaćaju elektronskim putem ili papirnim čekom nakon što su odobreni od strane imenovanog osoblja. Fakturisanje je jednako jednostavno. Bill.com dobro radi samostalno, ali ako koristite računovodstveno rješenje, kao što je pobjednik QuickBooks Online, Xero ili aplikacija srednjeg ranga, možete povezati to dvoje i sinhronizirati sve transakcije.

Bill.com je koristan alat za male firme, ali nije tradicionalno računovodstveno rješenje dvostrukog unosa. Ako se radi o grešci, činiće se da mu nedostaju ključni elementi kao što su inventar i platni spisak. Bill.com je, s druge strane, platforma za poslovna plaćanja. Od naše posljednje evaluacije, usluga je dobila nove karakteristike i poboljšanja, čime je postala pobjednička. Sviđa nam se potpuno redizajnirano korisničko sučelje, poboljšane mobilne aplikacije i dodatne alternative plaćanja, poput one koja obećava rok isporuke u 6:00 ako izvršite uplatu do 10:00 sati.

Cijene i pretplate na Bill.com

Bill.com ima četiri nivoa cijena: Essentials (39 USD po osobi mjesečno), Tim (49 USD po osobi mjesečno), Korporativni (69 USD po osobi mjesečno) i Enterprise (99 USD po osobi mjesečno) (prilagođene cijene).

Cijene Bill.com

Upravljanje potraživanjima ili obavezama, odobrenja i potpisi, uvoz i izvoz specifičnih podataka i pomoć e-poštom/četovanjem su uključeni u Essentials paket. Prilagođene korisničke uloge, kao i mogućnost povezivanja sa QuickBooks, QuickBooks Online i Xero, dostupne su s timskim planom. Korporativnim planom možete upravljati i potraživanjima i obavezama. Enterprise nivo se povezuje sa računovodstvenim platformama srednjeg nivoa kao što su Oracle NetSuite i Sage Intacct.

Cijene Bill.com-a se ne mogu razlikovati od cijena sličnih aplikacija jer ih nema. Korporacija svoje konkurente vidi kao preduzeća koja još nisu automatizovala svoje knjigovodstvo, kojih ima mnogo miliona samo u Sjedinjenim Državama.

Postavljanje i instalacija Bill.com

Ako možete dovršiti ovaj niz koraka, možete koristiti Bill.com. Stranica vas zatim vodi kroz sličan proces za podnošenje fakture, kreiranje evidencije o kupcu i tako dalje, iako ovi koraci nisu obavezni. Jednostavno nastavite na stranicu postavki da konfigurirate dodatna područja vašeg računa Obveze, Potraživanja i Računovodstvo.

Većina drugih finansijskih web stranica koje sam pogledao ne preporučuje obavljanje transakcija tako brzo. Obično preporučujem da novi korisnici počnu uspostavljanjem preferencija i kreiranjem zapisa prije početka rada.

Postavljanje Bill.com

Na Bill.com-u, proces bi podrazumijevao niz poslova, kao što je povezivanje stranice sa vašim računovodstvenim softverom. Ako Bill.com koristite samostalno, možete uvesti CSV datoteke uključujući baze podataka kupaca i dobavljača, artikle, račune i tako dalje.

Uloge korisnika vam omogućavaju da kontrolišete ko ima pristup kojim računima. Nekoliko korisničkih uloga je dostupno za administratore, računovođe, službenike, odobravače i druge. Također se mogu uspostaviti politike za kontrolu odobravanja računa. Na primjer, možete odlučiti da određeni računi ne zahtijevaju odobrenje i da se mogu jednostavno platiti. Vodeći vas kroz osnovne faze na početku, naučit ćete koliko je jednostavno pridržavati se toka posla. Dakle, prije nego što se počnete petljati s dodatnim postavkama na Bill.com, dobra je ideja da se upoznate s glavnim funkcijama stranice.

Navigacija u Bill.com

Bill.com nudi pet okvira na stranici Pregled: Računi za plaćanje, Otvorene fakture, Odobrenja računa, Uplate i Isplate. Oni prikazuju sažetak onoga što je dospjelo, zakašnjelo i što će uskoro doći. Imajući ove informacije ispred i u središtu kada se prvi put prijavite štedi vrijeme i može vam pomoći da uhvatite transakcije koje biste inače propustili.

Navigacija Billcom-a

Prebacite nagore desni vertikalni prozor koji sadrži vašu listu obaveza i druge poslove koji zahtijevaju pažnju. Na primjer, računi koji nisu u skladu sa kriterijumima odobrenja vaše kompanije. Kada kliknete na ove poslove i završite ih, dolazi do uklanjanja liste. Alat za navigaciju Bill.com-a je u potpunosti redizajniran od moje posljednje procjene, i sada je mnogo elegantniji i upotrebljiviji. U lijevom okomitom oknu pojavljuje se niz malih ikona. Kada zadržite pokazivač iznad ove liste, pojavljuje se dodatna lista sa odgovarajućim tekstualnim opisima za svaku ikonu. Kada kliknete na gornji link, Radnje, pojavljuje se meni aktivnosti kojima možete odmah pristupiti odatle (Unesite račun, pošaljite fakturu i tako dalje). Svi ostali izbori u ovom meniju će vas odvesti do glavnih delova sajta.

Prva komponenta je deljiva na tri dela: Pregled, Prijemno sanduče i Dokumenti. Sljedeća dva odjeljka su obaveze i potraživanja. Prelazak pokazivača miša preko stavke menija koja može da vodi do brojnih povezanih stranica otvara podmeni. Ne biste trebali imati problema s pregledom ili unosom informacija kada ste na radnom ekranu. Bill.com koristi konvencionalne obrasce navigacije i unosa podataka, kao što su padajući meniji, polja za popunjavanje praznina i veze do povezanih stranica.

Sigurnost Bill.com

Jedna od najžešćih kritika Bill.com-a je njegova lista neplaćenih faktura. Možete pregledati status odobrenja svakog računa na prvi pogled i platiti na veliko odobrene ako ste ovlašteni. Ako trebate vidjeti račun prije nego što ga platite, možete otvoriti zapis i sve originalne račune koji postoje klikom na broj računa.

bill.com

Da biste pristupili revizijskom tragu, kliknite na Više radnji na ovom ekranu. Ova stranica uključuje detaljnu evidenciju svakog puta kada je zaposlenik „dodirnuo“ račun. U njemu se detaljno opisuje poduzeta radnja, ko ju je poduzeo i kada je poduzeta. Objašnjava šta je problem i koja polja su efikasna. Kada mnogi zaposleni imaju pristup alatima za odobravanje i plaćanje, ovaj nivo sigurnosti je neophodan.

Pribavljanje plaćanja

Bill.com je počeo kao web stranica samo za račune, ali je odavno uključivala mogućnost plaćanja potraživanja. Web stranica uključuje dovoljno mogućnosti za račune potraživanja za malo preduzeće koje ne mora održavati inventar da bi upravljalo svojim potraživanjima. Možete pratiti svoje interakcije s kupcima kreiranjem evidencije o kupcima, koju zatim možete koristiti u fakturama. Dostupni su i potkupci i kreditne zapise, a Bills.com nudi revizijski trag za potraživanja koja je uporediva sa tim obavezama.

bill.com

Jednostavno je kreirati fakturu. Ako koristite ponuđeni zadani obrazac, popunjavate ga odabirom opcija iz padajućih menija i unosom podataka u za to predviđena polja. Postoje tri šablona koje možete izabrati, od kojih je svaki prilagodljiv dodavanjem ili uklanjanjem standardnih polja. Te mogućnosti na terenu su jednako opsežne kao i one koje se mogu vidjeti na većini računovodstvenih web stranica. Fakture mogu uključivati ​​stavke kao što su porez na promet, popusti i plaćanja. Dostupni su prilozi i isporuka kompletnih formulara putem e-pošte. Moguće su i ponavljajuće fakture.

Kupci mogu autorizirati plaćanje za fakture koje ste izdali prijavom na portal zaštićen lozinkom. Oni također mogu autorizirati automatizirana plaćanja sa svojih bankovnih računa ili kreditnih kartica, što vam može pomoći da brže dobijete isplatu, ali mora biti pažljivo podešeno. Potraživanja Bill.com-a nisu tako komplikovana kao dugovanja sajta, ali i ne moraju biti. Isporučeni alati su adekvatni za malu firmu sa jednostavnim zahtjevima za fakturisanjem. Nadalje, ako koristite stranicu zajedno s knjigovodstvenom aplikacijom, najvjerovatnije ćete fakturirati u drugom programu.

zaključak

Bill.com je u sopstvenoj ligi. Nijedna druga usluga ne nudi uporedivu kombinaciju funkcija koje mogu biti korisne kao samostalna aplikacija ili neprimjetno integrirane s glavnim računovodstvenim softverom. Bills.com ne tvrdi da je punopravno računovodstveno rješenje za mala poduzeća. Umjesto toga, to nadilazi računovodstvene usluge dvostrukog knjiženja u odjeljenjima obaveza i potraživanja.

Čitaj više!

SHARE.
Oznake

Komentari

RELATED

OBJAVE

Pretplatite se na Ažuriranja

Dobijajte najnovije vijesti o tehnologijama u svoje poštansko sanduče.

NAŠI IZBOR

NE PROPUSTITE

Pretplatite se na Ažuriranja

Dobijajte najnovije vijesti o tehnologijama u svoje poštansko sanduče.